nokfiCómo hacer una factura correctamente
Una factura con un dato que falta puede impedir que tu cliente deduzca el IVA, y es motivo de sanción. Estos son los datos obligatorios.
Actualizado en octubre de 2026
Datos obligatorios de una factura completa
- Número y, si usas varias, serie. Tienen que ser correlativos.
- Fecha de emisión (y la de la operación, si es distinta).
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del cliente.
- Descripción de lo que vendes o del servicio.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA.
- Retención de IRPF, si se aplica, y el total.
- Si no lleva IVA, la mención de la exención o de la inversión del sujeto pasivo.
Factura simplificada
Sustituye al tique: vale para importes de hasta 400 € con IVA (3.000 € en comercio minorista, hostelería y algunos sectores más). Lleva menos datos: número, fecha, tu NIF, el tipo de IVA aplicado o la mención «IVA incluido», y el total.
Cómo corregir una factura
Una factura emitida no se borra ni se modifica: se hace una factura rectificativa, con su propia serie, que indica qué factura corrige y por qué.
Lo que llega: VERI*FACTU y factura electrónica
Desde 2027, los programas de facturación tendrán que generar un registro de cada factura y poner un código QR que Hacienda puede comprobar. Más adelante, las facturas entre empresas tendrán que ser electrónicas.
Cálculo orientativo para el régimen general (península y Baleares). No sustituye el asesoramiento de un profesional.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer facturas en Word o Excel?
Hoy sí. Desde 2027 (sociedades) y julio de 2027 (resto), si usas un programa de facturación, este tendrá que cumplir VERI*FACTU.
¿Qué numeración debo usar?
Una correlativa, sin saltos. Puedes usar series distintas (por ejemplo, una por año o una para las rectificativas).
¿Cuánto tiempo tengo para emitir una factura?
Si el cliente es una empresa o un autónomo, antes del día 16 del mes siguiente a la operación. Si es un particular, en el momento.